Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden – Fotostudio ShootMe

Door het boeken van een fotosessie (studio, locatie of bruiloft) ga je akkoord met onderstaande voorwaarden.

Hoofdregel

Bij het online plaatsen van foto’s of video’s die zijn gemaakt door Fotostudio ShootMe (o.a. Instagram posts, Reels en Stories en andere social media platforms ) is correcte vermelding verplicht:
  • Fotostudio ShootMe taggen
  • Fotostudio ShootMe vermelden in de caption (begeleidende tekst)
  • Bij foto’s/video’s: Fotostudio ShootMe toevoegen als bijdrager, indien het platform deze functie ondersteunt

    • * Dit is belangrijk voor jouw bescherming: door mij te taggen of als bijdrager toe te voegen kan ik misbruik of ongeoorloofd kopiëren van de foto’s voorkomen, zodat jij de beelden veilig kunt delen
1

1. Toepasselijkheid

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten tussen Fotostudio ShootMe en de boeker.

1.2 Afwijkingen of aanvullende afspraken zijn uitsluitend bindend indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk door Fotostudio ShootMe zijn bevestigd.

2

2. Social Media, Naamsvermelding & Handhaving

2.1 Bij online publicatie van foto’s en/of video’s afkomstig van Fotostudio ShootMe is naamsvermelding verplicht (tag + caption; en bij video’s: bijdrager indien ondersteund).

2.2 Indien het platform de bijdragerfunctie ondersteunt en deze niet wordt toegepast, is de publicatie niet conform de overeenkomst.

Uitleg: Fotostudio ShootMe is de maker en investeert veel tijd, kennis en energie om het hoogste niveau te leveren. Correcte vermelding is essentieel voor zichtbaarheid en is het belangrijkste dat hiervoor wordt teruggevraagd.

2.3 Alleen indien de boeker beelden online deelt conform artikel 2 ontvangt de boeker vijf (5) extra foto’s kosteloos.

2.4 Bij het niet naleven van artikel 2 vervalt dit voordeel en kan Fotostudio ShootMe een redelijke gebruiksvergoeding in rekening brengen wegens ongeoorloofd gebruik.

3

3. Behind The Scenes (BTS)

3.1 Het maken van behind the scenes foto’s en korte video’s tijdens de fotosessie is toegestaan voor persoonlijk gebruik.

3.2 Indien BTS online wordt gepubliceerd, gelden de regels uit artikel 2 (tag + caption + bijdrager bij video’s indien ondersteund).

3.3 Commercieel gebruik van BTS (reclame/branding/bedrijf) is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming.

4

4. Jurken, Filters, Bewerking & AI

4.1 Indien tijdens de fotosessie gebruik wordt gemaakt van jurken, styling of accessoires van Fotostudio ShootMe, mogen de beelden uitsluitend worden gebruikt zoals aangeleverd.

4.2 Het is niet toegestaan filters toe te passen, de beelden (na) te bewerken of te laten bewerken door derden, of op andere wijze te manipuleren.

4.3 AI-bewerking is niet toegestaan (o.a. AI-retouching, AI-filters, AI-upscaling of andere AI-manipulatie).

5

5. Algemeen & Studioregels

5.1 Fotostudio ShootMe is een professioneel fotografiebedrijf werkzaam in studio en op locatie. Beelden worden bewerkt in Adobe Lightroom en Adobe Photoshop.

5.2 RAW/onbewerkte bestanden worden niet geleverd, ook niet tegen betaling.

5.3 Het is niet toegestaan eigen opnameapparatuur te gebruiken tijdens de fotosessie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

5.4 Eten en drinken tijdens de fotosessie is niet toegestaan, tenzij door de fotograaf aangeboden of vooraf afgesproken.

5.5 Er is geen wachtruimte; gelieve niet eerder dan 5 minuten voor aanvang aanwezig te zijn.

5.6 Op papieren achtergronden zijn geen schoenen toegestaan. Op vinyl achtergronden uitsluitend schone schoenen die geen schade veroorzaken.

5.7 De prijs is gebaseerd op de gereserveerde tijd. Bij uitloop kan een meerprijs worden berekend.

5.8 Extra nabewerkingswensen worden apart berekend op basis van tijdsbesteding.

6

6. Boeking, Wijzigingen & Uitvoering

6.1 Fotostudio ShootMe behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren.

6.2 Wijzigingen in de opdracht zijn uitsluitend geldig na schriftelijke bevestiging.

6.3 Volledig naakt poseren is niet toegestaan (uitzondering: zwangerschapsshoots).

6.4 Vertraging gaat ten laste van de gereserveerde tijd; meld vertraging zo snel mogelijk.

6.5 Indien de boeker niet verschijnt op de afspraak (studio of locatie), blijven de volledige kosten verschuldigd.

7

7. Levering (Reguliere Fotoshoots) & Galerij

7.1 Levertijden zijn indicatief, tenzij anders overeengekomen. Inbegrepen foto’s hebben een geschatte levertijd van 14 werkdagen.

7.2 De fotobestanden worden aangeboden via een online galerij met wachtwoord en watermerk om selectie te maken.

7.3 Na selectie worden de definitieve bestanden zonder watermerk geleverd via download.

7.4 Levering vindt niet eerder plaats dan na ontvangst van volledige betaling.

7.5 De online galerij blijft 1 maand beschikbaar. Downloaden en back-up maken is de verantwoordelijkheid van de boeker.

7.6 Opnieuw aanleveren binnen de galerijperiode kan tegen €15 administratiekosten.

8

8. TFP / Ruildienst

8.1 Bij TFP/ruildienst bepaalt Fotostudio ShootMe welke beelden door haar worden geleverd en/of gepubliceerd.

8.2 De deelnemer kiest uit de door Fotostudio ShootMe geselecteerde en geleverde beelden voor persoonlijk gebruik.

8.3 De levertijd bij TFP/ruildienst kan langer duren, omdat betaalde opdrachten voorrang hebben.

8.4 Online delen blijft gebonden aan artikel 2.

9

9. Bruiloften

9.1 Voor bruiloften geldt een verplichte aanbetaling van 20% om de datum definitief vast te leggen. Pas na ontvangst is de datum gereserveerd.

9.2 Het resterende bedrag dient uiterlijk vóór de trouwdatum te zijn voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

9.3 De levertijd van een bruiloftsreportage bedraagt gemiddeld 8 tot 10 weken, afhankelijk van seizoen en omvang.

9.4 De reportage wordt geleverd op een USB-stick met alle geselecteerde en bewerkte foto’s, tenzij anders overeengekomen.

9.5 Fotostudio ShootMe heeft artistieke vrijheid bij vastlegging en bewerking in haar eigen stijl. Onbewerkte bestanden worden niet geleverd.

9.6 Fotostudio ShootMe is niet aansprakelijk voor verminderde beeldkwaliteit door omstandigheden buiten haar invloed (o.a. zeer donkere locaties, restricties van locatie/kerk/ambtenaar, storend licht).

9.7 Vanwege veiligheid en kwaliteit wordt er niet gefotografeerd bij lasers. Bij rookmachines/haze kan Fotostudio ShootMe (tijdelijk) stoppen indien dit apparatuur/kwaliteit belemmert.

9.8 Fotostudio ShootMe spant zich maximaal in om alle belangrijke momenten vast te leggen, maar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor gemiste momenten door onvoorziene omstandigheden, tijdsdruk of beslissingen van derden.

10

10. Annulering Bruiloften

10.1 Bij annulering van een bruiloft blijft de aanbetaling van 20% te allen tijde verschuldigd.

10.2 Bij annulering binnen 8 weken voor de trouwdatum is 50% van het totaalbedrag verschuldigd.

10.3 Bij annulering binnen 4 weken voor de trouwdatum is het volledige bedrag verschuldigd.

Deze regeling is nodig omdat de datum exclusief wordt gereserveerd en andere aanvragen worden geweigerd.

11

11. Betaling, Annulering & Tegoed (Reguliere Fotoshoots)

11.1 Betaling vindt vooraf plaats via de website, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

11.2 Annuleren kan tot 48 uur vooraf; het betaalde bedrag blijft dan geldig als tegoed (tenzij dwingend wettelijk anders bepaalt).

11.3 Bij te late annulering of no-show vervalt het recht op tegoed.

12

12. Reiskosten & Parkeerkosten

12.1 Buiten de IJmond-regio (Beverwijk, Heemskerk, Uitgeest, Velsen-Noord) worden reiskosten berekend à €0,19 per kilometer.

12.2 Parkeerkosten worden doorberekend wanneer deze van toepassing zijn.

13

13. Ziekte & Overmacht (Vervanger)

13.1 In geval van ziekte of overmacht zal Fotostudio ShootMe, indien mogelijk, een vervangende fotograaf regelen.

13.2 Indien een passende vervanger niet mogelijk is, wordt in overleg een nieuwe datum gepland of wordt het bedrag omgezet in tegoed.

13.3 Fotostudio ShootMe is in dergelijke gevallen niet aansprakelijk voor gevolgschade.

14

14. Cadeaubonnen

14.1 Cadeaubonnen zijn persoonsgebonden en niet overdraagbaar.

14.2 Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor contant geld.

14.3 De geldigheidsduur bedraagt 3 jaar na uitgiftedatum.

14.4 Cadeaubonnen dienen in één keer te worden besteed.

14.5 Bij verlies, diefstal of vergeten kan geen vervanging of restitutie plaatsvinden.

15

15. Schade, Vernieling & Eigen Risico

15.1 De boeker is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door zichzelf, gasten, kinderen of huisdieren aan apparatuur, studio, jurken, accessoires of locaties.

15.2 Herstel- en/of vervangingskosten worden doorberekend.

15.3 Kinderen dienen te allen tijde onder toezicht van een ouder/verzorger te blijven.

15.4 Betreden van studio en locaties gebeurt op eigen risico.

16

16. Aansprakelijkheid & Klachten

16.1 Fotostudio ShootMe is uitsluitend aansprakelijk bij opzet of grove nalatigheid.

16.2 Fotostudio ShootMe is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde schermen of prints die niet door Fotostudio ShootMe zijn geleverd.

16.3 Fotostudio ShootMe is niet verantwoordelijk voor lichamelijke reacties op flitslicht.

16.4 Klachten dienen binnen 3 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.

16.5 Klachten schorten de betalingsverplichting niet op.

16.6 Fotostudio Shootme is niet aansprakelijk voor dataverlies door een technisch mankement.

17

17. Auteursrecht & (Geen) Commercieel Gebruik

17.1 Het auteursrecht op alle foto’s en video’s berust te allen tijde bij Fotostudio ShootMe.

17.2 De boeker verkrijgt een gebruiksrecht voor persoonlijk gebruik.

17.3 Commercieel gebruik, doorverkoop, overdracht aan derden, of inzenden voor wedstrijden/publicaties door de boeker is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming.

18

18. Privacy & Persoonsgegevens

18.1 Fotostudio ShootMe gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en gebruikt deze uitsluitend voor uitvoering van de overeenkomst.

18.2 Meer informatie is te vinden in de privacyverklaring.

19

19. Toepasselijk Recht & Geschillen

19.1 Op alle overeenkomsten met Fotostudio ShootMe is Nederlands recht van toepassing.

19.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.

20

20. Wijziging Van Deze Voorwaarden

20.1 Fotostudio ShootMe behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.

Terms & Conditions – Fotostudio ShootMe

By booking a photo session (studio, on-location or wedding), you agree to the terms below.

Main Rule When Posting Online

When posting photos or videos created by Fotostudio ShootMe online (including Instagram posts, Reels and Stories), proper credit is mandatory:
  • Tag Fotostudio ShootMe
  • Mention Fotostudio ShootMe in the caption
  • For videos: add Fotostudio ShootMe as a collaborator, if the platform supports this feature
1

1. Applicability

1.1 These terms apply to all offers, quotations and agreements between Fotostudio ShootMe and the client.

1.2 Deviations or additional agreements are only binding if explicitly confirmed in writing by Fotostudio ShootMe.

2

2. Social Media, Credit & Enforcement

2.1 Proper credit is required when posting photos/videos created by Fotostudio ShootMe (tag + caption; and for videos: collaborator if supported).

2.2 If the platform supports the collaborator feature and it is not used, the post is not compliant with this agreement.

Why this matters: Fotostudio ShootMe invests significant time, skill and energy to deliver the highest quality. Proper credit is essential for visibility and is the main thing requested in return.

2.3 Only if the client posts in accordance with section 2, the client receives five (5) extra photos free of charge.

2.4 If section 2 is not followed, this benefit is forfeited and Fotostudio ShootMe may charge a reasonable licensing fee due to unauthorized use.

3

3. Behind The Scenes (BTS)

3.1 Taking behind-the-scenes photos or short videos during the session is allowed for personal use.

3.2 If BTS is posted online, the credit rules in section 2 apply.

3.3 Commercial use of BTS (ads/branding/business) is only allowed with prior written permission.

4

4. Dresses, Filters, Editing & AI

4.1 If dresses/styling/accessories from Fotostudio ShootMe are used, images must be used only as delivered.

4.2 Filters or third-party edits are not permitted.

4.3 AI editing is not permitted (including AI retouching, AI filters, AI upscaling, or any AI manipulation).

5

5. General & Studio Rules

5.1 Fotostudio ShootMe is a professional photography business working in studio and on location. Images are edited in Lightroom and Photoshop.

5.2 RAW/unedited files are not delivered, not even for an additional fee.

5.3 No personal recording equipment may be used during the session unless agreed in writing.

5.4 No food or drinks during the session unless offered or agreed.

5.5 There is no waiting area; please arrive no earlier than 5 minutes before the appointment.

5.6 No shoes on paper backdrops. On vinyl, only clean shoes that do not damage the backdrop.

5.7 Pricing is based on reserved time. Overtime may be charged.

5.8 Extra retouching requests are charged separately based on time spent.

6

6. Booking, Changes & Performance

6.1 Fotostudio ShootMe reserves the right to refuse an assignment.

6.2 Changes are only valid after written confirmation.

6.3 Full nude posing is not allowed (exception: maternity sessions).

6.4 Delays reduce the reserved shooting time; please inform the photographer as soon as possible.

6.5 If the client does not show up, full costs remain due.

7

7. Delivery (Regular Sessions) & Gallery

7.1 Delivery times are indicative unless agreed otherwise. Included photos are delivered within approx. 14 business days.

7.2 Images are offered in an online password-protected gallery with watermark for selection.

7.3 After selection, final files are delivered without watermark via download.

7.4 Delivery takes place only after full payment has been received.

7.5 The gallery remains available for 1 month. Downloading/backups are the client’s responsibility.

7.6 Re-sending within the gallery period may be charged (€15 admin fee).

8

8. TFP / Trade Service

8.1 For TFP/trade sessions, Fotostudio ShootMe decides which images are delivered and/or published.

8.2 The participant chooses from the delivered selection for personal use.

8.3 Delivery may take longer because paying clients have priority.

8.4 Posting online remains subject to section 2.

9

9. Weddings

9.1 A non-refundable deposit of 20% is required to confirm and reserve the wedding date. The date is reserved only after receipt of the deposit.

9.2 The remaining balance must be paid before the wedding date unless agreed otherwise in writing.

9.3 Delivery time for wedding galleries is approximately 8–10 weeks, depending on season and scope.

9.4 The wedding report is delivered on a USB drive with all selected and edited photos unless agreed otherwise.

9.5 Fotostudio ShootMe retains artistic freedom in shooting and editing. RAW files are not delivered.

9.6 Fotostudio ShootMe is not liable for reduced image quality due to circumstances beyond control (very dark venues, restrictions by venue/officials, disruptive lighting).

9.7 For safety and quality: no photography will be done in the presence of lasers. With smoke/haze machines, photography may be paused if it affects equipment or quality.

9.8 Fotostudio ShootMe will do everything possible to capture key moments but cannot be held liable for missed moments due to unforeseen circumstances, time pressure, or third-party decisions.

10

10. Wedding Cancellation

10.1 If a wedding is cancelled, the 20% deposit remains due and non-refundable.

10.2 Cancellation within 8 weeks of the wedding date: 50% of the total fee is due.

10.3 Cancellation within 4 weeks of the wedding date: 100% of the total fee is due.

This is necessary because the date is reserved exclusively and other inquiries are declined.

11

11. Payment, Cancellation & Credit (Regular Sessions)

11.1 Payment is made in advance via the website unless agreed otherwise in writing.

11.2 Cancellations up to 48 hours in advance: the paid amount remains as credit (unless mandatory law provides otherwise).

11.3 Late cancellations or no-shows: the right to credit is forfeited.

12

12. Travel & Parking Costs

12.1 Outside the IJmond region (Beverwijk, Heemskerk, Uitgeest, Velsen-Noord), travel costs are charged at €0.19 per kilometer.

12.2 Parking costs are charged to the client when applicable.

13

13. Illness & Force Majeure (Replacement)

13.1 In case of illness or force majeure, Fotostudio ShootMe will arrange a suitable replacement photographer if possible.

13.2 If replacement is not possible, a new date will be scheduled or the amount will be converted into credit.

13.3 Fotostudio ShootMe is not liable for consequential damages in such cases.

14

14. Gift Vouchers

14.1 Gift vouchers are personal and non-transferable.

14.2 Gift vouchers cannot be exchanged for cash.

14.3 Gift vouchers are valid for 3 years from the issue date.

14.4 Gift vouchers must be used in one transaction.

14.5 Lost/stolen/forgotten vouchers cannot be replaced or refunded.

15

15. Damage & Liability of the Client

15.1 The client is liable for damage caused by themselves, guests, children or pets to equipment, studio, dresses, accessories or locations.

15.2 Repair/replacement costs will be charged.

15.3 Children must be supervised at all times.

15.4 Entering the studio/locations is at the client’s own risk.

16

16. Photographer Liability & Complaints

16.1 Fotostudio ShootMe is only liable in case of intent or gross negligence.

16.2 Fotostudio ShootMe is not liable for color differences on uncalibrated screens or prints not supplied by Fotostudio ShootMe.

16.3 Fotostudio ShootMe is not responsible for physical reactions to flash light.

16.4 Complaints must be submitted in writing within 3 days after delivery.

16.5 Complaints do not suspend the payment obligation.

17

17. Copyright & (No) Commercial Use

17.1 Copyright of all photos and videos remains with Fotostudio ShootMe at all times.

17.2 The client receives a license for personal use.

17.3 Commercial use, resale, transfer to third parties, or submitting to contests/publications is only allowed with prior written permission.

18

18. Privacy

18.1 Fotostudio ShootMe handles personal data carefully and uses it only for performing the agreement.

18.2 More information can be found in the privacy statement.

19

19. Governing Law & Disputes

19.1 Dutch law applies to all agreements with Fotostudio ShootMe.

19.2 Disputes will be submitted to the competent court.

20

20. Changes To These Terms

20.1 Fotostudio ShootMe reserves the right to change or supplement these terms and conditions.